根據調查,2003年台灣地區組織行銷(Network Marketing)年度總營業額超過400億元。年度複合成長率高達12%,超過台灣整體經濟成長率三倍,並且持續成長中。
面對這股巨大的洪流,睿達資訊開發出『
MMIS-多層次傳直銷整合系統
』全面採用網際網路Web技術,協助傳直銷公司及其所屬直銷商
可隨時隨地上線申請或查詢狀況,公司內部管理業務也可在瀏覽器中輕易完成
。
近來,大陸地區逐漸開放傳直銷業務,傳直銷公司所屬之傳銷商的分佈與需求勢必更趨複雜化,
集中化管理
及
作業自動化
絕對是傳直銷公司必須面對的課題,若每月甚至每週平均有2000~30000人的直銷商必須計算業務獎金,其運算之複雜絕非人工可以勝任,本系統於10分鐘內即可完成獎金計算,另外還有制度調整、存貨調度…等多項龐大的作業,透過系統都可在線上輕鬆完成。
本系統適用大、小不同的傳直銷公司,
可配合各公司不同的制度提供客製化設計
,符合作業電腦化、自動化及無紙化訴求,有效提昇業務管理效率,節省人力成本,是提高管理效率,推動辦公室流程自動化及組織競爭力關鍵性的一步。
>>下載
『MMIS-多層次傳直銷整合系統』DM
高度整合性
操作一致性:使用者介面一致性。
高度資料整合性:使用者介面一致性及整合性資料模型。
權限控管:不同的使用者可使用的作業不同,可維護資料機密性及預防作業的弊端。
結合電子郵件:主動通知相關人員,即時傳達一致訊息。
高度彈性化
環境代碼設定:使用者可自行設定使用環境與系統所提供之各項公用代碼。
權限規則設定:表單可依據不同個別需求(如人員別、職等、職級等)制定規則。
完善金流與物流解決方案:可與不同的金融業或金物流業者進行資料交換。
具可管理性
表單狀態掌管:重要作業,如獎金計算,皆可列印報表,方便管理及追蹤。
管理報表產生:授權人員或主管依照權限,查詢組織之各類統計報表,確保各單位資料之保密性。
系 統 需 求
伺服器端:
伺服器CPU需求:建議 Intel Xeon 3.06G 以上
伺服器記憶體需求:建議 1GB 以上
硬碟需求:建議 4.0 GB 以上 ( 視資料量大小調整 )
網路作業系統:Red Hat Linux 9.0
資料庫系統:MySQL 4.1版
Web 伺服器:Tomcat 5.0版
使用者端:
記憶體:RAM 64 MB以上
作業系統:Windows
瀏覽器:IE 中文版
會員或直銷商
即時查詢處理:可線上查詢獎金、聘級、組織表、活動行事曆,及相關資料查詢及下載。
提昇工作效率:會員或直銷商可藉由網路取得業務相關資料,省卻往來公司及住處間的時間。
操作簡易:具親和力的使用介面,操作簡易。
傳直銷公司及高階主管
提升公司知名度及形象:利用全球入口網站提升公司知名度並宣揚經營理念,塑造形象。
提升管理效能:可隨時產生統計報表,有效提升管理效能,節省提供個別人員相關資訊的時間與作業。
保存完整資料:節省資料輸入時間,落實無紙化,節省辦公室成本,業務資料可完整保存。
訊息傳達一致:結合電子郵件及個人行事曆,主動通知或提醒使用者待辦事項。
金物流資料自動化:提供與金物流業者資料交換及相關文件自動列印功能,簡化作業流程。
自動化流程管理:可直接查詢流程進行狀況,有效掌控處理中的待簽核事項。
節省獎金計算成本:可依規則計算直銷商的各類獎金,節省人事作業。
全球入口網站
產品櫥窗:
提供提供產品分類選單、公司產品項目介紹、最新產品資訊及產品促銷資訊。
會員專區:
提供會員查詢會員權益、獎金制度、教育訓練行事曆與FAQ、線上問題答覆、各類文件下載…等功能。
公司簡介:
包括經營理念、公司緣起、未來願景、公司組織、各地據點簡介、當月公司行事曆、活動明細查詢…等功能。
網站管理:
提供產品上下架、會員帳號管理、行事曆管理、FAQ管理、下載檔案管理、廣告看板管理…等功能。
會務系統
會員管理作業:
提供會員狀態及基本資料維護、查詢,組織表,上下線(左右線)查詢、推薦人變更…等功能。
收退款作業:
提供櫃檯服務人員關於保證金、入會費、各項應收(退)款資料查詢以及預定單處理、退貨作業、沖銷作業。
宅配管理作業:
提供產品貨運(宅配)作業所需的資料,如托運單、標籤貼紙列印及相關報表列印等功能。
管理系統
使用者管理:
提供系統管理者設定使用者權限、使用者群組權限設定、使用者資料維護…。
系統管理:
系統各項參數設定,包括服務中心(分公司)資料維護、代碼檔管理、各項費用設定、郵遞區號(通儲代碼)維護…等功能。
商品管理:
設定商品類別、商品資料維護、安全存量設定、倉庫維護…。
庫存系統
進貨作業:
建立各倉庫進貨單及進貨處理與統計。
出貨作業:
建立各倉庫出貨單及出貨登錄與統計。
調撥作業:
處理貨品調入/調出及公司/會員借還貨。
盤點作業:
盤點各倉庫庫存商品及數量。
調整作業:
提供各倉庫貨品報銷、存貨異動、換貨…等作業。
商品庫存查詢:
提供商品庫存量查詢及報表。
財務系統
帳務管理:
計算各類應收/退款項,並產生資料交換檔案與金融機構進行扣/入帳作業。
獎金管理:
計算會員/直銷商各期銷售獎金並產生報表與資料交換檔案與金融機構進行扣/入帳作業。
財務報表:
產生指定期間與商品進銷存相關之財務報表。
業務系統
排課作業:
排定教育訓練課程,建立課程行事曆。
新增業績:
提供作業人員查詢指定期間會員/直銷商新增數目。
修改聘級:
提供作業人員變更會員/直銷商聘級。
課程紀錄:
查詢曾經排定的課程紀錄,包括課程內容及時間。
公文系統
公告作業:
將請假/加班/出差的作業規則,於作業規則啟用日。
待辦事項:
設定於系統,如假別的規則,休假、事假、病假計算方式,加班時數的限制、加班費倍率等差勤規則的設定,以規範表單申請的作業規則。
智識管理系統
全文檢索:
提供關鍵字查詢,快速查詢相關文件及資訊。
文件管理:
提供檔案上傳及分類,以利後續查詢與利用。
客服系統
客訴追蹤作業:
提供客服人員紀錄客戶申訴案件、後續處理情形及FAQ查詢。
簡訊發送作業:
可發送手機簡訊提供會員/直銷商或客戶訂購資料或相關業務訊息。
電子郵件發送作業:
利用電子郵件告知會員/直銷商或客戶訂購資料或相關業務訊息。