MMIS多層次傳直銷整合系統

產品簡介

根據調查，2003年台灣地區組織行銷(Network Marketing)年度總營業額超過400億元。年度複合成長率高達12%，超過台灣整體經濟成長率三倍，並且持續成長中。
面對這股巨大的洪流，睿達資訊開發出『MMIS-多層次傳直銷整合系統』全面採用網際網路Web技術，協助傳直銷公司及其所屬直銷商可隨時隨地上線申請或查詢狀況，公司內部管理業務也可在瀏覽器中輕易完成。
近來，大陸地區逐漸開放傳直銷業務，傳直銷公司所屬之傳銷商的分佈與需求勢必更趨複雜化，集中化管理及作業自動化絕對是傳直銷公司必須面對的課題，若每月甚至每週平均有2000~30000人的直銷商必須計算業務獎金，其運算之複雜絕非人工可以勝任，本系統於10分鐘內即可完成獎金計算，另外還有制度調整、存貨調度…等多項龐大的作業，透過系統都可在線上輕鬆完成。
本系統適用大、小不同的傳直銷公司，可配合各公司不同的制度提供客製化設計，符合作業電腦化、自動化及無紙化訴求，有效提昇業務管理效率，節省人力成本，是提高管理效率，推動辦公室流程自動化及組織競爭力關鍵性的一步。

系統特色

• 操作一致性：使用者介面一致性。
• 高度資料整合性：使用者介面一致性及整合性資料模型。
• 權限控管：不同的使用者可使用的作業不同，可維護資料機密性及預防作業的弊端。
• 結合電子郵件：主動通知相關人員，即時傳達一致訊息。

• 環境代碼設定：使用者可自行設定使用環境與系統所提供之各項公用代碼。
• 權限規則設定：表單可依據不同個別需求(如人員別、職等、職級等)制定規則。
• 完善金流與物流解決方案：可與不同的金融業或金物流業者進行資料交換。

• 表單狀態掌管：重要作業，如獎金計算，皆可列印報表，方便管理及追蹤。
• 管理報表產生：授權人員或主管依照權限，查詢組織之各類統計報表，確保各單位資料之保密性。

系 統 需 求

伺服器端： 伺服器CPU需求：建議 Intel Xeon 3.06G 以上 伺服器記憶體需求：建議 1GB 以上 硬碟需求：建議 4.0 GB 以上 ( 視資料量大小調整 ) 網路作業系統：Red Hat Linux 9.0 資料庫系統：MySQL 4.1版 Web 伺服器：Tomcat 5.0版 使用者端： 記憶體：RAM 64 MB以上 作業系統：Windows 瀏覽器：IE 中文版

使用效益

• 即時查詢處理：可線上查詢獎金、聘級、組織表、活動行事曆，及相關資料查詢及下載。
• 提昇工作效率：會員或直銷商可藉由網路取得業務相關資料，省卻往來公司及住處間的時間。 操作簡易：具親和力的使用介面，操作簡易。

• 提升公司知名度及形象：利用全球入口網站提升公司知名度並宣揚經營理念，塑造形象。
• 提升管理效能：可隨時產生統計報表，有效提升管理效能，節省提供個別人員相關資訊的時間與作業。
• 保存完整資料：節省資料輸入時間，落實無紙化，節省辦公室成本，業務資料可完整保存。
• 訊息傳達一致：結合電子郵件及個人行事曆，主動通知或提醒使用者待辦事項。
• 金物流資料自動化：提供與金物流業者資料交換及相關文件自動列印功能，簡化作業流程。
• 自動化流程管理：可直接查詢流程進行狀況，有效掌控處理中的待簽核事項。
• 節省獎金計算成本：可依規則計算直銷商的各類獎金，節省人事作業。

系統功能

• 產品櫥窗：提供提供產品分類選單、公司產品項目介紹、最新產品資訊及產品促銷資訊。
• 會員專區：提供會員查詢會員權益、獎金制度、教育訓練行事曆與FAQ、線上問題答覆、各類文件下載…等功能。
• 公司簡介：包括經營理念、公司緣起、未來願景、公司組織、各地據點簡介、當月公司行事曆、活動明細查詢…等功能。
• 網站管理：提供產品上下架、會員帳號管理、行事曆管理、FAQ管理、下載檔案管理、廣告看板管理…等功能。

• 會員管理作業：提供會員狀態及基本資料維護、查詢，組織表，上下線(左右線)查詢、推薦人變更…等功能。
• 收退款作業：提供櫃檯服務人員關於保證金、入會費、各項應收(退)款資料查詢以及預定單處理、退貨作業、沖銷作業。
• 宅配管理作業：提供產品貨運(宅配)作業所需的資料，如托運單、標籤貼紙列印及相關報表列印等功能。

• 使用者管理：提供系統管理者設定使用者權限、使用者群組權限設定、使用者資料維護…。
• 系統管理：系統各項參數設定，包括服務中心(分公司)資料維護、代碼檔管理、各項費用設定、郵遞區號(通儲代碼)維護…等功能。
• 商品管理：設定商品類別、商品資料維護、安全存量設定、倉庫維護…。

• 進貨作業：建立各倉庫進貨單及進貨處理與統計。
• 出貨作業：建立各倉庫出貨單及出貨登錄與統計。
• 調撥作業：處理貨品調入/調出及公司/會員借還貨。
• 盤點作業：盤點各倉庫庫存商品及數量。
• 調整作業：提供各倉庫貨品報銷、存貨異動、換貨…等作業。
• 商品庫存查詢：提供商品庫存量查詢及報表。

• 帳務管理：計算各類應收/退款項，並產生資料交換檔案與金融機構進行扣/入帳作業。
• 獎金管理：計算會員/直銷商各期銷售獎金並產生報表與資料交換檔案與金融機構進行扣/入帳作業。
• 財務報表：產生指定期間與商品進銷存相關之財務報表。

• 排課作業：排定教育訓練課程，建立課程行事曆。
• 新增業績：提供作業人員查詢指定期間會員/直銷商新增數目。
• 修改聘級：提供作業人員變更會員/直銷商聘級。
• 課程紀錄：查詢曾經排定的課程紀錄，包括課程內容及時間。

• 公告作業：將請假/加班/出差的作業規則，於作業規則啟用日。
• 待辦事項：設定於系統，如假別的規則，休假、事假、病假計算方式，加班時數的限制、加班費倍率等差勤規則的設定，以規範表單申請的作業規則。

• 全文檢索：提供關鍵字查詢，快速查詢相關文件及資訊。
• 文件管理：提供檔案上傳及分類，以利後續查詢與利用。

• 客訴追蹤作業：提供客服人員紀錄客戶申訴案件、後續處理情形及FAQ查詢。
• 簡訊發送作業：可發送手機簡訊提供會員/直銷商或客戶訂購資料或相關業務訊息。
• 電子郵件發送作業：利用電子郵件告知會員/直銷商或客戶訂購資料或相關業務訊息。