傳直銷資訊管理系統

產品簡介

多層次傳直銷一直以來是以『人』的關係為主軸，而一套能夠結合該觀念的E化資訊系統，會讓傳直銷商在有限的預算之下，使業績如火如荼的拓展，在市場上立於不敗之地。睿達資訊深切了解此一概念，一直以來以J2EE技術深耕於傳直銷業，系統分析、設計、導入之經驗豐富完整。此外，傳直銷業特有的「組織」與「獎金」結構乃直銷業資訊管理系統之命脈所在，每一會員會因本身或其下線之業績，而隨時異動其階級與各項獎金。由於各家業者皆有其特有的階級晉升辦法和相對應的獎金計算規則，唯有真正能進行獎金晉升制度的客製化設計，方能確保獎金發放精確無誤，助您拓展業績！
　　本系統主要為提供中小型傳直銷商一套易於使用管理的資訊管理系統，並保留未來系統的擴充性。為因應傳銷業拓展全省各分公司或海外據點業務，達到全球資料同步與資料庫中央統一控管、組織階級與獎金計算基礎一致，全球各地會員管理等需求即時處理，本系統全面採用網際網路Web技術，只要連線到網際網路，各項作業皆可在瀏覽器中輕易完成以達到管理零時差的最佳效果。近來，大陸地區逐漸開放傳直銷業務，傳直銷公司所屬之傳銷商的分佈與需求勢必更趨複雜化，集中化管理及作業自動化絕對是傳直銷公司必須面對的課題，若每月甚至每週平均有500 人以上的直銷商必須計算業務獎金，其運算之複雜絕非人工可以勝任。
　　本產品亦可因應未來公司業績成長，規模擴大時，所有資料皆可完整匯入睿達資訊為大型傳直銷商所開發的『多層次傳直銷整合系統』，充分節省資料重覆登錄的時間與成本，真正實現擴充性的要求。

內容方案

• 操會員管理作業：提供會員狀態及基本資料維護、查詢，組織表，上下線(左右線)查詢、推薦人變更、變更會員/直銷商聘級等功能。
• 收退款作業：提供櫃檯服務人員關於保證金、入會費、各項應收(退)款資料查詢以及預定單處理、退貨作業、沖銷作業。

• 帳務管理：計算各類應收/退款項，並產生客戶指定的特定資料交換檔案與金融機構進行扣/入帳作業。
• 獎金管理：計算會員/直銷商各期銷售獎金並產生報表與資料交換檔案與金融機構進行扣/入帳作業。
• 財務報表：產生指定期間與商品銷售統計報表。

• 使用者管理：提供系統管理者設定使用者權限、使用者群組權限設定、使用者資料維護等功能。
• 系統管理：系統各項參數設定，包括服務中心(分公司)資料維護、代碼檔管理、各項費用設定、郵遞區號(通儲代碼)維護等功能。
• 商品管理：設定商品類別、商品資料維護、安全存量設定、倉庫維護等功能。

• 銷售作業：提供使用者登錄會員購買商品訂單，商品種類可由管理功能中的商品管理設定維護。
• 訂單查詢：提供使用者查詢會員購買商品訂單的歷史記錄。
• 發票列印：使用者可使用印表機列印出此次所收款項的發票。

• 聘級設定：提供系統管理者更改設定會員聘級。
• 業績報表：提供使用者查詢區間內業務業績報表的製作與會員業績查詢。

• 本方案含一年的客戶專屬網站虛擬主機空間和資料庫空間使用。同時所存放資料將提供每週備份服務。

使用效益

• 提升公司形象及公信力：
  利用資訊管理系統提升會員對公司獎金計算公正性的信心；並能於最短時間內讓會員得知獎金計算結果。
• 提升管理效能：
  可隨時產生銷售統計報表和查看會員資料，有效提升管理效能，節省提供個別人員相關資訊的時間與作業。
• 降低MIS管理成本：
  本方案搭配虛擬主機暨資料維護，可使中小型傳直銷商在成立初期不需另請資訊專員，而將資料備份維護相關問題委託睿達資訊代管, 以節省人力成本。
• 保存完整資料：
  節省資料輸入時間，落實無紙化，節省辦公室成本，業務資料可完整保存，所有資料如有需要皆可調出查証。
• 訊息傳達一致：
  各部門或各分公司使用者所查的資料一致，不會有時間差。
• 自動化流程管理：
  櫃台人員只需Key單完成後，系統將會記錄此筆銷售，以便進行後績獎金計算。
• 節省獎金計算成本：
  可依規則計算直銷商的各類獎金，由系統自行運算，計算完成後直接轉成銀行媒體檔，財會人員即可與銀行進行批次匯款，大量節省人事作業時間和成本。

個案故事